PREVENCIÓN 10.es. AHORRO PARA LAS EMPRESAS.

Todos sabemos que estamos en momentos de crisis, a esta altura no sabría si estamos en la mitad,  al final o casi al final. Todo depende de la linea editorial del periódico o canal de televisión. Lo único que parece cierto es que, aunque estamos creciendo, no lo hacemos al suficiente ritmo como para crear empleo. Todo ello importante  en términos de economía nacional, al autónomo y a la pequeña empresa se hacen discusiones lejanas. Cuando se vive al día, hay otros problemas más acuciantes que nadie parece saber como resolver:

1- Falta de trabajo. La gran mayoría de los proyectos están parados, aplazados o directamente olvidados.

2- Los Organismos públicos siguen sin pagar conforme a la Ley.

3- Nadie ha resuelto el tema de los medios de pago. En este País aceptar un pagaré sigue siendo una temeridad.

4- Los BANCOS, no dan ni un céntimo.

Hemos pasado otras épocas difíciles, pero se daban las dos premisas básicas, los bancos daban financiación a las empresas y había trabajo suficiente.

Esto, aunque obvio es una pequeña introducción al tema de este artículo. El autónomo y la pequeña empresa tiene que buscar donde poder ahorrarse un euro, ahí es donde puede  entrar la PREVENCIÓN 10.es.

¿Qué es la PREVENCIÓN 10.es? Es una herramienta puesta a nuestra disposición por el INSTH para que las empresas de hasta 25 trabajadores, no encuadradas en el anexo I, puedan gestionarse ellas mismas la prevención cumpliendo con las obligaciones legales. SI HE DICHO HASTA 25 TRABAJADORES, por si alguien se le ha escapado esta ampliación incorporada en la Ley de Emprendedores de 27 de septiembre del 2013. Lo cual hace más interesante esta aplicación si queremos ahorrar dinero. Ojo no es tan fácil como parece, si no tienes ningún conocimiento de prevención. Desde luego es ideal para un trabajador autónomo que no tienes trabajadores a su cargo. En 3 minutos tiene hecha la evaluación y impreso los papeles. Os recomiendo que le echéis un vistazo os sorprenderá.  Desde luego le damos un 10 a la página del INSHT, página imprescindible de consulta.

La prevención de riesgos laborales, como no, es un negocio. Sobretodo desde que las Mutuas tuvieron que desvincularse de los servicios de prevención que habían creado. Hasta ese momento, la Mutuas destinaban parte de su dinero y recursos a la prevención. Que había que pasar reconocimientos médicos, los hacia la Mutua gratis, que había que montar un despacho de atención básica a los trabajadores en la empresa, lo montaba la Mutua, los técnicos en prevención que te hacían las evaluaciones eran de la Mutua  y así podríamos seguir un largo etcétera.  Supongo que la separación buscaba por un lado que las Mutuas destinaran sus fondos a lo que legalmente debían usarlos y acaba con la competencia desleal en precios, entre las Mutuas y los servicios de prevención ajenos que solo contaban con sus propios recursos. El resultado los Ex  Servicios de Prevención de las Mutuas se encontraron que tenían que funcionar como empresas, esto es si tienes beneficios sigues y si no cierras como todo el mundo.

Todo esto llevo, sin duda alguna a un encarecimiento exponencial de la prevención, hasta el punto que por un plan de autoprotección  te pedían 7.000 euros. Lo siento, pero por muy bueno que sea ese plan me parece caro. Llegamos a un punto que por mucho que queramos venderle al empresario que la prevención es una inversión de futuro, que al final redunda en un aumento de la productividad. El empresario cuando llega a final de mes ve que no puede pagar más. 

Así las cosas, el Estado sabedor de la presión enorme que hay sobre los empresarios abría una vía de escape. Ya en un inicio estaba contemplado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que un empresario con la formación adecuada y hasta 6 trabajadores podía asumir la prevención en su empresa, menos la vigilancia de la salud, por razones obvias y que no perteneciera al anexo I, que por su especial peligrosidad no pueden llevarse la prevención ellos solos.

Importante la modificación introducido por la Ley 14/2013 de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. Aquí encontramos una ampliación hasta 25 trabajadores, salto cuantitativo importante. Empezamos por 6 trabajadores, luego se amplio a 10 trabajadores  por obra y gracia de la Ley 25/2009 y ahora a 25.

Artículo 30.5 Ley de Prevención de Riesgos Laborales, vigente:

<<En las empresas de hasta diez trabajadores, el empresario podrá asumir personalmente las funciones señaladas en el apartado 1, siempre que desarrolle de forma habitual su actividad en el centro de trabajo y tenga la capacidad necesaria, en función de los riesgos a que estén expuestos los trabajadores y la peligrosidad de las actividades, con el alcance que se determine en las disposiciones a que se refiere el artículo 6.1.e) de esta Ley. La misma posibilidad se reconoce al empresario que, cumpliendo tales requisitos, ocupe hasta 25 trabajadores, siempre y cuando la empresa disponga de un único centro de trabajo.>>

Una empresa con 25 trabajadores, más hoy en día, es una empresa considerable. 

OS paso el enlace directo:

https://www.prevencion10.es/site-web/home.seam

También lo podemos encontrar entrando en la página del Instituto:

* Primero ponemos la dirección de la página del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo en    el buscador:      http://www.insht.es

* Segundo, a mano  izquierda tenemos un recuadro que pone STOP riesgos laborales, pinchamos  

  ahí y entramos en la página de prevención 10. Os pego la imagen para que lo identifiquéis antes.

Una  última reflexión, la prevención de riesgos laborales es algo muy serio, caro, pero serio. Que un trabajador tenga un accidente, que sufra una enfermedad profesional o su muerte como resultado del trabajo es una verdadera ABERRACIÓN en nuestros días, que no debería  producirse. Casi siempre los accidentes se producen por falta de medidas de seguridad, luego les podremos sumar los factores humanos, que los hay. Así que siendo muy interesante esta aplicación os recomiendo que solicitéis la ayuda de un profesional para su buen uso.

JR

Las entrevistas de trabajo, trampa y cartón.

Me ha llamado  una amiga, tiene una entrevista de trabajo, o casi entrevista. La idea es que la van  a entrevistar por haberles gustado su currículo pero sin haber un puesto vacante. Hemos estado  hablando más de una hora, no sabía realmente como tenía que actuar ni que podían preguntarle así que os voy a dar las recomendaciones que yo le he dado.  Ojo esto no es una guía que debamos seguir al pie de la letra, pues cada proceso de selección es un mundo y cada entrevistador tiene sus propias manías.

Una pequeña reflexión inicial, en los procesos de selección se entremezclan dos necesidades, por un lado la empresa, que trata de cubrir un puesto con el mejor candidato posible y por otro lado el candidato que necesita el puesto de trabajo para cubrir dos necesidades básicas, tener una vida autónoma y desarrollarse como persona.

La mayoría de los procesos de selección se articulan en varías entrevistas, normalmente tres. Tras la fase inicial de publicación de la oferta y selección de los candidatos más interesantes nos citaran a una primera entrevista, muchas veces simplemente para ver la disponibilidad de la persona y hacer un filtro inicial. Por motivos de espacio permitirme que lo resuma todo en una.

Preparación de la  entrevista

Una vez nos han comunicado que hemos estrado en el proceso de selección y sabemos la fecha nos ponemos en marcha.

1- Todos os dirán que es básico que busquemos información en Internet sobre la empresa, para demostrar a nuestro interlocutor que estamos realmente interesados. Así que nos hacemos una carpeta con todo la información que podamos recabar y nos la estudiamos. 

2- Nuestro currículo, lo ponemos al día y repasamos los principales hitos. Ojo no supongáis que por ser vuestra vida esta todo controlado, repasar las fechas y circunstancias para que durante la entrevista no tengáis que dedicaros a pensar. En la última entrevista que estuve yo me pidieron que llevara un PowerPoint,  la verdad para mi fue una novedad, pero me ha gustado el formato, te permite explicarte teniendo un guión visual delante. Es evidente que según la empresa, si es de marketing por ejemplo el llevar un currículo novedoso e innovador puede darnos puntos, tipo anuncio corto.

3- Sentaros delante de un espejo y recitar vuestra vida y milagros. Atención a vuestra forma de sentaros y como gesticuláis. Os diría que tratarais de no gesticular demasiado y no moveros mucho en la silla, que no parezca que la silla nos quema. Estar tranquilos y naturales.  Ya se que es fácil de decir y difícil de hacer, por eso tenemos que prepararnos. 

4- Forma de vestir, siempre he pensado que tanto hombres como mujeres un traje de chaqueta es algo que suele funcionar. No soy partidario de ir de forma informal, corres muchos riesgos.

5- Algo que por obvio, a la mayoría se les pasa por encima, repasar lo que sabemos. ¿Con esto que quiero decir? En mi caso la legislación laboral es algo básico, así que, que  menos que releer el Estatuto de los Trabajadores.

Durante la entrevista

Esto si que es todo un mundo, cada uno tiene su método y más cuando muchos en este tema son autodidactas, es diferente que te entreviste un director de RRHH,  un psicólogo o un ingeniero del rama de organización por nombrar algunos. 

Lo primero no os sorprendáis si mientras habláis vuestro interlocutor se esta leyendo el currículo, más en los proceso de selección con muchos candidatos puede ser que hace tiempo que lo vio y ahora tenga que refrescarse la memoria. O que el proceso previo lo ha hecho otra persona y aun no ha tenido tiempo de verlos. Personalmente creo que los profesionales debemos evitar dar esa imagen y tenemos la obligación de preparar las entrevistas con tiempo.  Vosotros con seguridad, no os desaniméis por eso.

Lo normal es que os hagan alguna pregunta de inicio para que comencéis vuestra exposición. Os aconsejo que no os quedéis callados, en ocasiones el silencio inicial puede tratarse de una prueba para ver si tenéis iniciativa. Yo normalmente para romper el fuego inicial hacia una pregunta ,"¿Como te definirías tú como persona? ¿Y en el trabajo? O tales como, "quiero salir de esta habitación diciendo que te conozco". La mayoría de la gente se quedaba parada, muchos no sabían por donde salir. Para evitar estas situaciones debemos haber cumplido los pasos que os he adelantado más arriba y preparar nuestra exposición en voz alta. 

En algunas entrevistas os encontraréis con un psicotécnico, no tengáis miedo. Sentaros respirar y pensar que es lo que quiere oír la empresa. En eso consisten, mediante una serie de preguntas, formuladas de formas distintas y reformuladas a lo lardo de todo el text se trata de buscar que tengáis una serie de competencias que la empresa ha identificado como imprescindibles para el puesto y además trata de saber si estamos siendo sinceros. Por eso la reformulación de la misma pregunta con distintos formatos tanto al principio, medio y final. Personalmente nunca he sido partidario de estas pruebas, puede ser una forma de preseleccionar candidatos, pero no nos asegura que una persona que tenga una puntuación alta se el mejor candidato al puesto. Vamos que te puede ir mal el cuestionario y sin embargo puedes ser un magnifico profesional.

También tenemos exámenes, no tan en  profundidad como una oposición pero si lo suficiente como para valorar nuestros conocimientos sobre la materia. En una ocasión me pusieron en una entrevista un caso práctico en el cual tenía que hacer una nómina a mano, con las tablas de cotización y una calculadora. Lo normal es que previamente nos hayan avisado de que tendremos un examen y sobre el tema en cuestión. Más habitual  es que valoren nuestros conocimientos de forma general,  sin llegar a profundizar tanto.

Personalmente siempre he pensado que la memoria es importante pero mucho más importante es saber buscar la solución cuando te se presenta un problema concreto, consultando los materiales que tienes a tu alcance. Mi profesora de Derecho del Trabajo en los casos prácticos te dejaba la legislación, pues lo importante no era que te supieras el Código de memoria si no que supieras buscar la legislación aplicable al caso concreto e interpretar su contenido.

Nunca me he encontrado una dinámica de grupo, aunque se puede dar. Hay muy diferentes, de lo que se trata es de ver en directo como respondes ante ciertas situaciones. Como puede ser realizar un despido. 

A lo largo de la entrevista nos podemos encontrar con ciertas preguntas que nos pueden desconcertar, tales como:

* ¿Usted por qué está aquí?

* ¿Te importa el sueldo?

Con ellas nuestro interlocutor trata de ver y analizar nuestra reacción. Lo normal  es que nuestra contestación sea del tipo;  es una Gran Empresa y para mi sería una enorme satisfacción poder formar parte de ella y además lo que quiero es demostrar que puedo ayudar a la empresa al cumplimento de sus objetivos,  el dinero es secundario. Evidentemente que todos queremos trabajar en la mejor empresa posible y nuestra meta inicial no es, o por lo menos no debería serlo, ganar cuanto más dinero mejor.

Siempre he pensado que el trabajo es una forma de desarrollarte como ser humano, más si tienes la ocasión de trabajar en lo que te gusta. Lo importante es entrar en una empresa donde pensemos que, por la información que tengamos de ella, podamos desarrollar nuestras habilidades. Luego tiene que ser la empresa la que valore tu trabajo y en función de éste pueda ir mejorando tu sueldo o proponiendo los ascensos correspondientes. También os anuncio que en muchas empresas en las que trabajaréis y os formaréis no tendréis la oportunidad de ascender y si querías mejorar o asumir nuevas responsabilidades tendréis que buscar fuera. 

En estos momentos de crisis, intentar  comenzar nuestra carrera profesional, recién terminados nuestro estudios es muy duro, lo sé, en mis primeras entrevistas de trabajo me dijeron que, pese a mis notas y premios no tenía realmente un currículo, que estudiara alguna carrera más o me cursara algún máster. Ahora os diría que saber Ingles es imprescindible. Más duro es perder tu empleo, no es fácil verlo como una oportunidad de mejora,  más cuando tienes hipoteca, familia,  también lo tengo claro. Pero no desesperéis, ser positivos, buscar el apoyo de familia, amigos y seguir adelante. Ir a cada entrevista con el ánimo arriba, viendo una oportunidad y sino sois seleccionados pensar que os sirve de experiencia y la próxima vez estaréis más preparados. 

Espero haber contribuido a disipar dudas. La búsqueda de empleo es una labor muy dura, pero es una experiencia vital que todos tenemos que pasar.

JR.

COMMUNITY MANAGER EN RRHH.

En una conversación de amigos, casi todos del mundo de los recursos humanos,   estábamos intentando arreglar el País,  hablando de lo mal que está TODO y de las posibilidades que da  Internet en estos momentos. Durante la conversación apareció un término, que había escuchado alguna vez, pero que no sabía que también se podía aplicar a los Recursos Humanos, "communiy manager". Como no sabía lo que era exactamente y he de reconocer que soy curioso, he intentado informarme y este artículo es el resultado.

Lo primero que tenemos que preguntarnos es  ¿qué son los community manager? Una vez sepamos que son la segunda pregunta versa sobre su aplicación en el campo de los RRHH. Literalmente en ingles viene a significar, administrador de comunidad, lo cual tampoco es que diga mucho de por si. Así que vamos con una pequeña aproximación. 

Podríamos decir que  el puesto de  community manager  se ocupa de administrar la imagen de una empresa o marca en Internet. Para ello busca mediante las herramientas que Internet pone a su disposición, posicionar su marca, vendernos a todos una IMAGEN  de su empresa. Resumiendo estamos hablado de gestionar permanentemente una  campaña de marketing y medir sus resultados.  Entre esas herramientas están su página web, Youtube,  Blogs, Facebook, Linkedin, Infoempleo, Twitter  y otros portales que permiten a la empresa mostrarse al mundo sin un límite geográfico determinado. Para  poder desarrollar sus funciones es necesario que conozca la estrategia de la empresa en el corto y largo plazo.

Bueno, pues sin saberlo, todos los que estamos gestionando nuestro perfil profesional en las redes sociales, somos community manager, a pequeña escala. Puesto que estamos gestionando nuestra imagen en la Red,  posicionandonos  ante las Compañía y gestionando nuestras relaciones con otros profesionales.

Ahora le hablas a alguien de Linkedin y casi todo el mundo sabe lo que es, tengo que reconocer que hace dos años no sabía ni que existía. El  uso que le daba a Internet, además del correo electrónico,  era  para buscar legislación,  cuando necesitaba información me iba a la  página de la Seguridad Social, del Instituto de Seguridad e Higiene en el Trabajo o en el Excelentísimo Colegio de Graduados Sociales de Murcia, entre otros. Sin embargo, ahora veo como hay todo un mundo de posibilidades, las cuales bien aprovechadas pueden ser de gran utilidad para llevar a cabo tus fines.

¿Qué utilidad tiene para los RRHH en nuestras empresas?    Ante los profesionales de recursos humanos se abre todo un abanico de posibilidades, ya que estar presente en los medios nos permite  gestionar nuestro departamento de forma eficaz. Entre otros puntos podemos destacar:

* Fundamental,  hacer participe a nuestros propios empleados de nuestro mundo empresarial. Usando estas herramientas para establecer un programa de comunicación interna, comunicación que nos permite un rápido feedback y nos asegura que todos participamos de la misma CULTURA empresarial, que estamos al tanto de los objetivos y misiones establecidas.

Ojo, no creo que  nadie se sorprenda si afirmamos aquí  que muchos de los miembros de una empresa no saben hacia donde van, sus metas y mucho menos  cuales son los valores que propugnan. Si tiene política de medio ambiente, si están socialmente comprometidos, su política de prevención de riesgos laborales, etcétera. Para muchos la misión de la empresa es ese cartel que se cuelga en la entrada cuando vienen las auditorias de calidad. No es que en muchas empresa no estén definidas, es que en muchas parece que se esconde esta información. Osea que suspendemos en comunicación interna.

Por ejemplo, yo siempre he defendido que la experiencia acumulada de una empresa debe estar disponible para los diferentes departamentos. De forma que cuando nos enfrentemos a un problema podamos ver la solución que dentro de nuestra compañía se pueda haber dado en otro momento o lugar. Os aseguro que supondría un ahorro importante de costes si esto fuera así.

* Atraer a los mejores candidatos a nuestras empresas mostrando nuestro proyecto,  hacerlos participes de nuestra cultura empresarial, de nuestros valores, de nuestros objetivos, invitándoles a formar parte de ellos. En cualquiera de estos portales, como Linkedin tenemos a nuestra disposición miles de perfiles, de todos los sectores y niveles. Conociendo sus habilidades, su situación laboral y mucha otra información. Al final tenemos todo un entramado de relaciones, de contactos, que en un momento determinado pueden servirnos para cubrir un puesto o darnos pistas sobre las habílidades más demandadas en el sector.

Estos son los dos puntos que yo creo más importante, sin pretender aquí hacer un listado exhaustivo.

Quiero remitiros a un artículo de un blog, sobre este tema, que a mi me ha resultado muy interesante.

http://www.mujeresconsejeras.com/el-rol-del-community-manager-de-recruitment-2-0/2012/03/21/

Espero que  todos tengamos un poco más claro que son y para que sirven.

Hasta el siguiente artículo.

JR